Przy pustej sali. Spotkania online.

Poszczególni artyści "przenieśli się" do sieci. Teatry na żywo relacjonują przedstawienia. Można też wysłuchać koncertu. A co ze spotkaniami? Większość została odwołana lub przesunięta. Ale nawet w czasach wirusa, życie toczy się dalej. Firmy produkcyjne działają, muszą w miarę normalnie funkcjonować - normalnie jak na tak nienormalne okoliczności.

Jak radzą sobie z zakazem spotkań? Otóż na znaczeniu zyskały rozwiązania, umożliwiające organizacje konferencji czy szkoleń online! Oczywiście, technologia niezbędna do przeprowadzenia takich spotkań, dostępna była od dawna. W mniejszym lub większym stopniu korzystały z niej korporacje o rozproszonej strukturze. Teraz, mogą poszerzyć swoją niszę rynkową.

Na rodzimym rynku znaleźć można firmy specjalizujące się w branży spotkań online. Są świetnie przygotowane do zorganizowania profesjonalnego, w pełni online-owego spotkania.

Zdecydowanym największym plusem takiego rozwiązania, szczególnie w tym trudnym czasie, jest to, że można brać udział w wydarzeniu, nie wychodząc z domu. Uczestnicy siedzą przed własnymi komputerami. Co z prelegentami? To już zależy od skali przedsięwzięcia.

Przy niewielkim szkoleniu, czy spotkaniu prowadzący może być we własnym domu czy biurze i po prostu skorzystać z kamery własnego komputera. Stworzyć typową wideokonferencję.

Jeśli organizowane jest duże wydarzenie, warto skorzystać ze wsparcia profesjonalistów.

Konferencja z transmisją do internetu

Ponieważ nie można zorganizować konferencji czy spotkania, podczas którego zgromadzą się setki osób w jednym miejscu, można przeprowadzić konferencję z transmisją do internetu. Dostęp do streamu może być otwarty (Youtube, Facebook) lub zamknięty, dla osób które otrzymają dostęp do materiału. Żeby wszystko wyglądało profesjonalnie, żeby odbiór by tak samo emocjonujący jak podczas tradycyjnej konferencji, wystąpienie prelegentów transmitowane są przez wiele kamer. Scena jest profesjonalnie oświetlona, w tle może być ekran na którym wyświetlana jest treść. Reżyser wydarzenia, może przełączać widok z poszczególnych kamer. Może też "wrzucać" slajdy bezpośrednio na ekrany. Wiele razy widzieliście telewizyjne wiadomości, nagrywane w profesjonalnym studio, czy konferencje prasowe polityków - dokładnie taki efekt można osiągnąć. Wszystko po to, aby konferencja oglądana zdalnie wywarła równie duże wrażenie, jak na żywo.

Komunikacja z odbiorcami odbywa się poprzez komunikatory, bądź specjalnie utworzone fora, dla uczestników online-owego wydarzenia.

Ale czasem, potrzeba czegoś więcej. Nie, jeśli chodzi o ilość uczestników. Chodzi o pełną interakcję uczestników między sobą i prowadzącym. Na takie okazje, stworzono:

Webinar

czyli szkolenie prowadzane przez internet. Korzystając z tej formy spotkania online, odbiorcy - uczestnicy, mogą zadawać pytania i nawiązywać kontakt z prelegentem.

Czy takie rozwiązania zastąpią tradycyjne konferencje? Zapewne nie. Ale na czas przymusowej kwarantanny, mogą pomóc w prowadzeniu firmy czy dotarciu do klientów.

#zostanwdomu