Kraków – drugie w Polsce miasto pod względem liczby mieszkańców i powierzchni otwiera przed uczestnikami konferencji ogrom możliwości. Położone w południowej Polsce nad rzeką Wisłą, u zbiegu kilku krain geograficznych (Wyżyny Krakowsko-Częstochowskiej, Bramy Krakowskiej, Kotliny Sandomierskiej, Kotliny Oświęcimskiej oraz Pogórza Zachodniobeskidzkiego) jest doskonałą bazą wypadową dla turystów. Konferencje to przecież nie tylko wzmożona aktywność intelektualna. Ważne jest takie wyważenie harmonogramu, które uwzględnia także część rozrywkową. Była stolica Polski dysponuje z punktu widzenia organizatorów konferencji świetnymi warunkami geograficznymi. Usytuowanie Krakowa pośród malowniczych kotlin, gór i wyżyn podnosi jego wartość. Confero.pl – największa baza ośrodków konferencyjnych w sieci odnotowuje przeszło wysokiej klasy 100 obiektów na terenie Krakowa.

Kraków jest także drugim po Warszawie, największym w Polsce rynkiem nowoczesnej powierzchni biurowej. Wedle analityków znajdują się tu najdogodniejsze na świecie warunki do zakładania centrów usług dla biznesu. Pod względem gospodarczym Kraków jest miastem bardzo rozwiniętym, nastawionym na szybki i ciągły progres. Powstanie Krakowskiego Parku Technologicznego jest jednym w wyznaczników wysokiego poziomu krakowskiej gospodarki.

Położony na południu Polski Kraków dysponuje znakomitymi warunkami dla transportu drogowego. Swoją pozycję centrum kulturalnego, turystycznego, gospodarczo-biznesowego ugruntował m.in. dzięki znakomitym połączeniom drogowym z niemal wszystkimi większymi miastami w kraju. Bliskość dróg krajowych, europejskich i autostrad (A4, E40) czyni go także atrakcyjnym i łatwo dostępnym miastem dla podróżnych z całej Europy. Przemieszczanie się po samym Krakowie nie jest trudne – miejską infrastrukturę drogową cechuje nowoczesność i przejrzystość. Można skorzystać z MPK, sieci autobusów i tramwajów. W dobrej sytuacji są osoby zmotoryzowane – uczestnicy konferencji bez większych problemów mogą dostać się w wyznaczone miejsca. Kraków zajmuje 30 miejsce w Europie pod względem największego udziału głównych dróg.

W Krakowie Balicach znajduje się najruchliwszy port lotniczy w Polsce, skomunikowany z 59 miastami na świecie. Personel dwóch nowoczesnych terminali (krajowego i międzynarodowego) obsługuje obcojęzycznych podróżujących (Znajduje się tu również lotnisko sportowe). Jeśli chodzi o połączenia kolejowe, Kraków jest jednym z największych węzłów komunikacyjnych w kraju. Posiada szybkie połączenia z Warszawą i Gdańskiem (Intercity), a także z Wiedniem, Berlinem i Hamburgiem (EuroCity). Pasażerowie z Krakowa bez problemu dostaną się do Kijowa, Odessy, Pragi, Budapesztu, Bukaresztu, Bratysławy i Lwowa. Wewnątrz aglomeracji Krakowskiej kursują szynobusy oraz EZT.

Małopolska jest uważana za drugi pod względem atrakcyjności region turystyczny. Kraków jako modne europejskie miasto zwiedza rocznie ponad 8mln gości. Unikatowa, istniejąca od wieków średnich architektura (m.in. Wawel. Sukiennice, CM Uniwersytet Jagielloński), liczne szlaki turystyczne oraz ogrom atrakcji kulturalnych (teatry, muzea, filharmonia, opera), sportowych i rekreacyjnych przyciąga ludzi w każdym wieku. Wartość krakowskich zabytków podkreśla lista światowego dziedzictwa kulturowego UNESCO. Uczestnicy konferencji mają do dyspozycji nie tylko instytucje kultury i sztuki, ale również tysiące uroczych knajpek, kawiarenek itd.