Koordynacja współpracy z dostawcami
| Zadanie | Termin realizacji (przed imprezą) |
Komentarz |
|---|---|---|
| Skontaktuj się z głównymi dostawcami (centrum kongresowe, hotele) |
3-4 miesiące | Przedstaw program oraz wymagania z nim związane (tj. wymagana liczba sal, powierzchnia na catering itp.) |
| Opracuj zasady rejestracji oraz wymeldowania gości | 2-3 miesiące | Jednocześnie ustal zakres odpowiedzialności personelu za poszczególne zadania. |
| Ustal: warunki płatności, sposób płatności, poszczególne elementy, rachunków | 2-3 miesiące | Dokonaj ustaleń z księgowością w tym zakresie. |
| Zorganizuj odbiór gości z lotniska oraz jak najszybszą odprawę |
1-2 miesiące | Dowiedz się, czy mogą wyniknąć trudności z otrzymaniem wiz przez gości zagranicznych. Zaplanuj rozwiązania. |
| Wybierz i kup upominki dla uczestników | 3 miesiące | |
| Upewnij się, czy posiadasz wszystkie niezbędne zezwolenia, prawa autorskie, licencje, itp. | 3 miesiące | Uwzględnij znaki towarowe oraz prawa do wykorzystania muzyki. |
| Określ zapotrzebowanie na personel na miejscu imprezy, rozdziel zadania | 3 miesiące | |
| Sporządź plan wykorzystania powierzchni | 3 miesiące | Uwzględnij sale konferencyjne, balowe, rozmieszczenie uczestników w każdej sali |
| Ostatecznie potwierdź ustalenia z dostawcami | 1-2 miesiące | Pamiętaj o dokładnym przeczytaniu umowy! Zwróć uwagę na warunki i terminy anulacji, itp. |
| Przygotuj ostateczny program imprezy i powiadom wszystkich dostawców | 2-4 tygodnie |
Obiekty w największych miastach:
Warszawa (179) Kraków (101) Poznań (99) Trójmiasto (92) Wrocław (60) Gdańsk (53) Łódź (42) Lublin (36) Zakopane (35) Katowice (26) Szczecin (26) Karpacz (24)Typy obiektów:
Obiekt hotelowy (1553) Ośrodek wypoczynkowo-szkoleniowy (233) Centrum konferencyjne (176) Unikalne miejsce (107) Pensjonat (95) Restauracja (32) Obiekty kultury (31) Hala sportowo-widowiskowa (26) Muzeum (14) Centrum rekreacji/piknik (14) Centrum targowo-kongresowe (5) Statek (4)Noclegi:
Do 30 osób (180) Do 60 osób (582) Do 120 osób (570) Powyżej 200 osób (151) Powyżej 350 osób (53) Powyżej 500 osób (37)Sale:
Do 30 osób (854) Do 60 osób (1115) Do 120 osób (1101) Powyżej 200 osób (509) Powyżej 350 osób (205) Powyżej 500 osób (108)Konferencje według miast:
Konferencje według kategorii:
Usługi według kategorii:
Rekreacja i sport (107) Obsługa techniczna (83) Personel (71) Atrakcje lokalne (62) Wyposażenie wnętrz i plenerów (55) Rozrywka (54) Transport (40) Catering (31) Muzyka (30) Organizatorzy (27) Gadżety (6) Szkolenia (4) Internet (4) Warsztaty tematyczne (3) Inne (3)Pakiety promocyjne według miast:
Pakiety promocyjne według kategorii:
Kalkulator powierzchni
