Od czego zacząć ?
Podstawowym zadaniem organizatora jest zapoznanie się tematyką konferencji oraz jej celami.
Informacje te wpływają bezpośrednio na wybór miejsca spotkania oraz pozwalają zoptymalizować całe przedsięwzięcie pod względem organizacyjnym...
| zadania | termin realizacji (przed imprezą) |
komentarz |
|---|---|---|
| ustal cele przedsięwzięcia, tematy do opracowania, temat przewodni (o ile taki przewidujesz) | 6 mies. | dobrze i jasno wyznaczony cel pozwoli Ci na dobre zarządzanie zadaniami |
| ustal wstępny budżet | 6 mies. | |
| ustal listę gości, wymień VIP'ów | 6 mies. | jeśli goście pochodzą z różnych krajów weź pod uwagę różnice kulturowe |
| ustal datę przedsięwzięcia, przygotuj alternatywne terminy | 6 mies. | pamiętaj o świętach, innych zdarzeniach ważnych w firmie, jak również o warunkach pogodowych w tym czasie |
| ustal opłatę rejestracyjną i regulamin | 6 mies. | ważne dla imprez, w których uczestnicy mają się zgłaszać oraz wnoszą opłatę |
| uaktualniaj listę gości | - | lista powinna być zamknięta około 1 miesiąc przed imprezą |
| ustal miejsce imprezy | 4-6 mies. | pamiętaj, by negocjować stawki hotelowe i pakiety |
| opracuj założenia programowe i agendę imprezy | 4-6 mies. | ten punkt będzie stale udoskonalany |
| określ liczbę potrzebnych sal konferencyjnych | 4-6 mies. | ten punkt będzie stale udoskonalany |
| odwiedź i skontroluj miejsca imprezy | 4-6 mies. | |
| skontaktuj się z Biurem Podróży bądź Convention Bureau | 4-6 mies. | przydatne w przypadku organizacji imprezy zagranicą, uzyskasz różne informacje dotyczące lokalizacji, kontaktów na miejscu |
| opracuj logo imprezy | 4-6 mies. | |
| opracuj strategię promocyjną | 4-6 mies. | |
| określ terminy wysyłania powiadomień oraz relacji prasowych | 4-6 mies. | to zadanie obejmuje również przygotowanie listy mediów i kontaktów |
| określ wymagania techniczne i logistyczne | 4-6 mies. | obejmuje sprzęt: od AV, nagłaśniający po bardziej specyficzne wymagania |
| określ potrzeby telekomumikacyjne niezbędne podczas realizacji imprezy | 4-6 mies. | te informacje należy przekazać kierownictwu miejsca, w którym odbywa się impreza |
| ustal listę zakwaterowania | 3 mies. | ta lista będzie na bieżąco aktualizowana, zwróć szczególna uwagę na VIP'ów |
Obiekty w największych miastach:
Warszawa (179) Kraków (101) Poznań (99) Trójmiasto (92) Wrocław (60) Gdańsk (53) Łódź (42) Lublin (36) Zakopane (35) Szczecin (26) Katowice (26) Karpacz (24)Typy obiektów:
Obiekt hotelowy (1553) Ośrodek wypoczynkowo-szkoleniowy (233) Centrum konferencyjne (176) Unikalne miejsce (107) Pensjonat (95) Restauracja (32) Obiekty kultury (31) Hala sportowo-widowiskowa (26) Muzeum (14) Centrum rekreacji/piknik (14) Centrum targowo-kongresowe (5) Statek (4)Noclegi:
Do 30 osób (180) Do 60 osób (582) Do 120 osób (570) Powyżej 200 osób (151) Powyżej 350 osób (53) Powyżej 500 osób (37)Sale:
Do 30 osób (854) Do 60 osób (1115) Do 120 osób (1101) Powyżej 200 osób (509) Powyżej 350 osób (205) Powyżej 500 osób (108)Konferencje według miast:
Konferencje według kategorii:
Usługi według kategorii:
Rekreacja i sport (107) Obsługa techniczna (83) Personel (71) Atrakcje lokalne (62) Wyposażenie wnętrz i plenerów (55) Rozrywka (54) Transport (40) Catering (31) Muzyka (30) Organizatorzy (27) Gadżety (6) Szkolenia (4) Internet (4) Warsztaty tematyczne (3) Inne (3)Pakiety promocyjne według miast:
Pakiety promocyjne według kategorii:
Kalkulator powierzchni
