"Pierwsza pomoc" przy rejestracji uczestników eventu

Technologia w służbie wydarzeniom

Praca event managera to ciągły wyścig z czasem i radzenie sobie z kilkoma zadaniami jednocześnie. W jednej chwili trzeba pamiętać o wszystkim: sali, nagłośnieniu, identyfikatorach i wielu innych niezbędnych na imprezie elementach. Najważniejszym jednak elementem całej imprezy są oczywiście goście, bez których mimo największych chęci i najlepszej organizacji – wydarzenie się nie odbędzie.  Podczas jednych eventów goście otrzymują zaproszenia, jednak są i takie, na które należy się zarejestrować. A wtedy dla event managera zaczyna się prawdziwa walka z czasem i przeciwnościami losu. I właśnie tu, z pomocą przychodzi nam technologia, pozwalająca odciążyć organizatora w żmudnych działaniach. Poniżej przedstawiamy rozwiązania technologiczne, których zadaniem jest ułatwienie pracy każdemu, kto zajmuje się organizacją wydarzeń. 

Wysyłka zaproszeń/biletów do istniejącej listy gości

Usługa checkinpro skierowana jest dla organizatorów zamkniętych wydarzeń firmowych czy rodzinnych pikników. Na podaną listę gości wysyłane jest mailowe zaproszenie wraz z biletem uprawniającym do wejścia. Jeśli zależy Ci na szybkiej rozsyłce kilkuset zaproszeń i biletów, obsłudze recepcji na wydarzeniu oraz czytelnym raporcie z liczby faktycznie przybyłych uczestników, to checkinpro jest usługą dla Ciebie.

Wcześniejsza rejestracja na wydarzenie

Udział w konferencji czy szkoleniu najczęściej wymaga wcześniejszej rejestracji uczestnika. Wiąże się to z licznymi pytaniami, wypełnianiem formularzy zgłoszeniowych i ogromną ilością maili od uczestników, zwłaszcza jeśli dane wydarzenie przewidziane jest na kilkaset osób. Automatyczny system do obsługi zapisów znacznie przyspieszy działania.

Uczestnicy.pl

Serwis dostępny dla każdego użytkownika internetu. Możesz tworzyć wydarzenia i publikować je na własnej stronie czy w social mediach. Uczestnicy.pl posiadają wiele przydatnych funkcji, m.in: potwierdzenia mailowe, przypomnienia o spotkaniach, czytelną listę zapisanych uczestników, obsługę płatności online, tworzenie biletów o różnych cenach w różnym terminie czy też tworzenie rabatów dla wyjątkowych gości. Korzystanie z serwisu jest darmowe w przypadku organizacji wydarzeń bezpłatnych.

Open Label

Bardzo podobne funkcjonalności jak we wspomnianym wcześniej serwisie uczestnicy.pl ma właśnie OL. Są one jednak powiększone
o multiprofile (czyli możliwość pracy przy jednym profilu organizatora kilku osób) oraz możliwość organizacji wydarzeń wyłącznie przez administratorów systemu. Głównym wyróżnikiem systemu jest to, że dostępny jest on w ofercie abonamentowej, a Organizator otrzymuje narzędzie do rejestracji i zarządzania szkoleniami podpięte pod jego domenę oraz w kolorystyce i z logo własnej firmy. W tym wypadku firma tworzy i (zarządza) własną bazą danych. Produkt ten skierowany jest przede wszystkim do firm szkoleniowych, które pracują nad spójnym wizerunkiem marki i szukają rozwiązań przyspieszających zapisy uczestników na szkolenia.

Linki do stron:
Checkinpro: www.checkinpro.pl
Open Label: www.openlabel.pl
Uczestnicy.pl: www.uczestnicy.pl