W przededniu i podczas imprezy
| Zadanie | Termin realizacji | Komentarz |
|---|---|---|
| Aranżacja i organizacja na miejscu | 1 tydzień | To zadanie w zależności od wielkości imprezy może zabrać od 1 dnia do tygodnia. Należy uwzględnić również organizację i urządzenie biura, rejestracji, recepcji itp. |
| Wypakowanie i rozlokowanie materiałów (broszury, ulotki materiały dla uczestników) | 3 dni | |
| Odprawa personelu / przegląd zmian z ostatniej chwili z dostawcami | ostatni tydzień/ codziennie | Zwróć uwagę na intensywne zaangażowanie wszystkich w różne zadania realizowane w różnym czasie. Dopasuj odpowiednie terminy i godziny spotkań. |
| Potwierdź wszystkie stawki wynajmu pomieszczeń i sprzętu oraz przygotuj projekt ostatecznego rozliczenia uwzględniającego bieżące zmiany | ostatni tydzień/ codziennie | |
| Śledź prognozę pogody oraz lokalne wiadomości, aby przewidzieć jakiekolwiek trudności czy opóźnienia | codziennie | Spowodowane np. niesprzyjającą pogodą czy strajkami |
| Sprawdź dokładne godziny przyjazdu gości, zaaranżuj powitania, itp. | dzień przed imprezą lub przyjazdem gościa |
Obiekty w największych miastach:
Warszawa (179) Kraków (101) Poznań (99) Trójmiasto (92) Wrocław (60) Gdańsk (53) Łódź (42) Lublin (36) Zakopane (35) Katowice (26) Szczecin (26) Karpacz (24)Typy obiektów:
Obiekt hotelowy (1553) Ośrodek wypoczynkowo-szkoleniowy (233) Centrum konferencyjne (176) Unikalne miejsce (107) Pensjonat (95) Restauracja (32) Obiekty kultury (31) Hala sportowo-widowiskowa (26) Centrum rekreacji/piknik (14) Muzeum (14) Centrum targowo-kongresowe (5) Statek (4)Noclegi:
Do 30 osób (180) Do 60 osób (582) Do 120 osób (570) Powyżej 200 osób (151) Powyżej 350 osób (53) Powyżej 500 osób (37)Sale:
Do 30 osób (854) Do 60 osób (1115) Do 120 osób (1101) Powyżej 200 osób (509) Powyżej 350 osób (205) Powyżej 500 osób (108)Konferencje według miast:
Konferencje według kategorii:
Usługi według kategorii:
Rekreacja i sport (107) Obsługa techniczna (83) Personel (71) Atrakcje lokalne (62) Wyposażenie wnętrz i plenerów (55) Rozrywka (54) Transport (40) Catering (31) Muzyka (30) Organizatorzy (27) Gadżety (6) Szkolenia (4) Internet (4) Warsztaty tematyczne (3) Inne (3)Pakiety promocyjne według miast:
Pakiety promocyjne według kategorii: