System rejestracji uczestników konferencji Syskonf

Opis:
Syskonf.pl to internetowy system rejestracji i obsługi uczestników konferencji, kongresów, szkoleń i innych eventów. Podstawową funkcją aplikacji jest możliwość łatwego i szybkiego uruchomienia formularza zgłoszeniowego on-line, który może być zamieszczony na platformie Syskonf lub na stronie internetowej organizatora.

Korzystanie z systemu nie wymaga wdrożenia ani instalacji jakiegokolwiek oprogramowania, a założenie bezpłatnego konta organizatora zajmuje niecałą minutę. Po zalogowaniu się, organizator może w ciągu kilku minut uruchomić rejestrację zgłoszeń na swoje wydarzenie.

W panelu Syskonf.pl użytkownik samodzielnie określa:
- nazwę, datę i miejsce wydarzenia
- termin przyjmowania zgłoszeń oraz limit gości
- kategorie uczestników
- wysokość opłat rejestracyjnych dla poszczególnych kategorii uczestników
- wymagane pola danych osobowych i danych służbowych
- bazę noclegową
- wybór warsztatów / wykładów / sesji
- listę atrakcji i usług dodatkowych
- dodatkowe opcje rejestracyjne
- dostępne formy płatności za uczestnictwo
- wymagane zgody i akceptacje

Dane rejestrujących się uczestników zbierane są w bezpiecznej bazie danych, do której dostęp ma tylko organizator. Syskonf.pl nie ma dostępu do danych osobowych, jak również nie bierze udziału w pobieraniu ewentualnych opłat - uczestnicy płacą bezpośrednio na konto organizatora.

Prosty w obsłudze panel administracyjny Syskonf.pl umożliwia organizatorowi m.in.:
- stworzenie i samodzielne zarządzanie stroną wydarzenia
- uruchomienie osobnego formularza do przesyłania prac naukowych / abstraktów
- obsługę różnych systemów płatności on-line (m.in. DotPay, Polcard, eCard, przelewy24)
- monitorowanie płatności
- wystawianie i wysyłkę faktur (Pro Forma, VAT, zbiorczych / grupowych)
- wysyłkę mailingu do uczestników
- obsługę recepcji / rejestracji na konferencji
- wydruk spersonalizowanych identyfikatorów i certyfikatów
- integrację z aplikacjami mobilnymi
- eksport danych uczestników do pliku Excel
- eksport wystawionych faktur w formacie CSV, Excel, itp.

Dzięki automatyzacji typowych zadań związanych z organizacją konferencji i innych wydarzeń wymagających rejestracji gości, system oszczędza czas i pieniądze oraz pozwala uniknąć pomyłek. Z platformy korzystają profesjonalni organizatorzy konferencji, agencje eventowe i sieci hoteli, jak również podmioty organizujące konferencje we własnym zakresie, m.in.: uczelnie wyższe, organizacje pozarządowe, stowarzyszenia i fundacje. Każdy organizator otrzymuje bezpłatnie wsparcie techniczne.

Syskonf został stworzony przez Netventure Sp. z o.o., firmę z ponad 16-letnim stażem w branży IT i 8-letnim doświadczeniem w obsłudze branży MICE. Projekt powstał przy współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.



Poniżej wybrane sekcje panelu organizatora oraz przykładowe szablony strony eventu: