Podsumowanie Targów Event 2010

Mając na uwadze opinie uczestników targów oraz liczbę osób, które wzięły udział w wydarzeniach towarzyszących – ponad 700, drugie Targi Technologii i Usług dla Koncertów, Eventów i Kongresów Event 2010, które odbyły się w październiku w Warszawie możemy zdecydowanie uznać za udane – zdjęcia z targów i inne relacje.

Swoją ofertę przedstawiło 90 wystawców - o 5 więcej niż w roku ubiegłym, którzy zaprezentowali m.in. najnowsze rozwiązania w zakresie przygotowywania imprez oraz gotowe pomysły na profesjonalny i udany event.

- Z całą pewnością możemy zaliczyć tegoroczną edycję targów Event do udanych. Wydarzenie cieszyło się dużą popularnością zarówno wśród wystawców, jak i zwiedzających. Zebraliśmy również wiele cennych opinii odnośnie imprezy, które potwierdzają, że wydarzenie to jest branży bardzo potrzebne, gdyż są to jedyne targi przeznaczone wyłącznie dla organizatorów imprez. Targi Event przedstawiają kompleksową ofertę biznesową, umożliwiają nawiązanie cennych kontaktów oraz stanowią doskonałą platformę integrującą i szkoleniową. W tegorocznym programie merytorycznym targów pojawiło się wiele ciekawych konferencji, seminariów i dyskusji, które poruszały wszelkie aspekty związane z przygotowywaniem imprez począwszy od zapewnienia bezpieczeństwa, po promocję i ocenę efektywności wydarzenia - mówi Agnieszka Huszczyńska, prezes MT Targi, organizatora targów Event.

Praktyczne poradniki, debaty i dyskusje

Program wydarzeń towarzyszących tegorocznym Targom Event był wyjątkowo zróżnicowany tematycznie i bogaty pod względem liczby odbywających się konferencji, wykładów, seminariów, pokazów, dyskusji, debat i praktycznych poradników. Wszystkie wydarzenia z programu cieszyły się olbrzymim zainteresowaniem, czego potwierdzeniem jest liczba ich uczestników – w sumie ponad 700! Z jednej strony oznacza to, że program został merytorycznie dobrze przygotowany, z drugiej – że polska branża eventowa wciąż potrzebuje wiedzy i znajduje ją właśnie na Targach Event. Trzonem wydarzeń była rozbudowana  konferencja przygotowana przez Stowarzyszenie Branży Eventowej, która dotyczyła przede wszystkim bezpieczeństwa eventów, właściwego ich organizowania, a także ubezpieczania wydarzeń. Pełne sale konferencyjne były także podczas wykładów zorganizowanych przez magazyn „Muzyka i Technologia”, magazyn „Pro-Kreacja” (wykorzystanie Internetu oraz nowych technologii do promocji marketingowej i PR-owej eventu), Związek Firm Public Relations (wykorzystanie mediów do promocji eventu), a także Kancelarię Prawną Leśnodorski, Ślusarek i Wspólnicy (ochrona własności intelektualnej: pomysł, scenariusz, tekst, muzyka, wykonanie, nagranie). Na oddzielną uwagę zasługuje Meeting Bar – nowość tegorocznej edycji targów, który doskonale sprawdził się jako zaaranżowane na styl hawajski miejsce spotkań. Goście Meeting Baru mogli nie tylko oddać się pasjonującym dyskusjom przy kawie i drinkach (pod palmami), ale również wziąć udział w zaplanowanych debatach i wykładach, które toczyły się  w mniej formalnej atmosferze. Nie zabrakło w Meeting Barze debaty na temat zasad i korzyści ze współpracy administracji publicznej z usługodawcami i biznesem (Brief 4 Poland), dyskusji panelowej dotyczącej etyki w branży eventowej oraz porad na temat biurokracji eventowej (Krab Music House & Special Events), a nawet interaktywnych warsztatów kulinarnych z udziałem publiczności (Food Design) - program Meeting Baru.

Od pomysłu do realizacji, czyli pełna oferta i opinie uczestników

W Targach Event 2010, które w porównaniu do pierwszej edycji trwały o jeden dzień krócej, wzięło udział w sumie 2160 zwiedzających. Wśród nich znaleźli się przedstawiciele branży eventowej z agencji, korporacji i samorządów zajmujących się organizowaniem różnego rodzaju wydarzeń. Czekała na nich oferta sprzętu technicznego, usług cateringowych, propozycji scenografii oraz miejsc na różnorodne imprezy. Swoje propozycje zaprezentowały również agencje tłumaczy, modelek, stylistów i agencje fotograficzne oraz firmy zajmujące się bezpieczeństwem i ochroną imprez. Na stoiskach firmy przedstawiały również liczne – często bardzo niestandardowe –  atrakcje eventowe, a także propozycje nośników i gadżetów reklamowych wykorzystywanych podczas imprez - więcej o ofercie wystawców.

- W zeszłym roku byliśmy tutaj gośćmi, w tym roku wystawiamy się po raz pierwszy. Są to ciekawe targi, gromadzą wielu gości, również takich których przedtem nie znaliśmy. Nasza agencja istnieje na rynku już 14 lat i siłą rzeczy mamy dosyć dużą bazę danych, więc jest to dla nas bardzo cenne – powiedział o tegorocznej edycji Targów Event Krzysztof Korczak z agencji artystycznej Krab Music House & Special Events, który prezentował swoją ofertę na targach.

- Jest bardzo dobrze. Liczba kontaktów, które nawiązaliśmy zarówno pomiędzy wystawcami, jak i gośćmi imprezy jest satysfakcjonująca – ocenił Piotr Niedźwiecki z Ata Event Race, która specjalizuje się w organizacji eventów wyścigowych i prezentowała swoją ofertę na Targach Event 2010.

- Jesteśmy bardzo mile zaskoczeni taką liczbą odwiedzających nasze stoisko. Jest dużo klientów, którzy nas odwiedzają. Są również nasi klienci, którzy mają do czynienia z różnymi eventowymi imprezami, więc jesteśmy zadowoleni – stwierdził Piotr Demski z firmy WATS, która produkuje specjalizuje się w produkcji wyrobów nadmuchiwanych-gazoszczelnych, a na targach prezentowała m.in. kule sferycznej używane np. do turlania ze stoków.

Oprócz możliwości biznesowych jakie stwarzały targi, wystawcy docenili też ścisłe nastawienie wydarzenia na potrzeby przedstawicieli branży.

- Plusem tych targów jest to, że nie ma sztucznego tłoku w formie wycieczek szkolnych czy pasjonatów zbierających ulotki. Jest też łatwiej dzięki temu porozmawiać, gdy pojawia się pierwszy Klient. Efekt zeszłorocznych targów był osiągnięty, klienci zamawiający usługi przedstawiali się, że kontaktują się w nawiązaniu do rozmowy prowadzonej na targach, więc zobaczymy jak będzie w tym roku. Żeby impreza mogła się rozwijać trzeba ściągnąć nowe grupy potencjalnych klientów. Moim pomysłem byłoby równoległe organizowanie imprezy dla samorządów, do których też te targi są kierowane i mogliby wynieść z nich wiele korzyści – oceniał Marcin Myśliwiec z firmy Dart-Pol, która zajmuje się organizowaniem imprez integracyjnych i już po raz drugi prezentowała się na Targach Event.

Reasumując, wielu wystawców i zwiedzających, którzy wzięli udział w drugiej edycji jedynych targów eventowych skierowanych wyłącznie do branży, otrzymało to,  czego oczekiwali - kontaktów i wiedzy.